申请新加坡理工学院时，中文成绩单、毕业证明等非英文材料通常需要提供英文翻译件，原件也应当一并准备。新加坡理工学院的教学与行政沟通以英语为主，审核人员需要依据英文内容核对申请人信息。但官方对翻译机构资质和公证形式的具体要求，并未在公开页面统一列出，申请人应在准备前先通过官方招生信息确认目标课程和通道的翻译规范。
哪些文件需要优先处理翻译
学历类材料是翻译优先级最高的一类。高中毕业证明、在读证明、成绩单等文件中的学校名称、学生姓名、课程名称、分数和学期信息，都需要有准确的英文对应。姓名应以护照上的英文拼写为准，学校名称最好采用学校官方登记的英文名称，不要自行逐字翻译。对于成绩单中的科目名称，例如“语文”“思想政治”“物理”等，应尽量使用通用、可被理解的英文课程名称，并在有必要时附上课程内容说明。
翻译件和原件的关系
翻译件不能替代原件。申请人需要准备的是中文原件加英文翻译件的组合，而不是只提交英文翻译。审核方在录入和比对信息时会以英文件为主，但如果英文翻译存在歧义，原件仍需作为备查依据。文件扫描时，尽量将原件和翻译件放在同一套材料中，避免审核时因只有翻译件而无法对照。
翻译不等于所有文件都要先行公证
并非每份中文文件都必须先做公证翻译后才能递交。学校官网对翻译机构资质和公证要求没有统一公开说明，因此不建议申请人默认所有材料都要办理同一级别的公证。正确的做法是，先确认学校或招生通道对翻译形式是否有明确要求，再决定是否需由翻译机构或学校同时盖章确认。学校出具的英文版本文件，如果本身已加盖学校公章，通常比个人翻译更便于审核。
翻译中容易出问题的细节
中文材料翻译中，最容易导致补件的是姓名不一致。申请人网上报名使用的姓名、护照上的姓名和翻译件上的姓名，三者必须完全一致，包括空格和大小写。其次是日期格式。中国常用的“2025年7月”写成英文时，应统一使用清晰可辨的格式，例如July 2025，避免用纯数字格式产生歧义。最后是科目名称的英文表达，如果学校没有统一英文名称，可先向学校教务处确认是否有官方英文课名。
递交前可勾选自查项
□ 需要翻译的文件是否已同时准备原件和英文翻译件；□ 翻译件中的姓名是否与护照、申请信息一致；□ 学校名称是否使用官方英文名称；□ 日期格式是否清晰无歧义；□ 成绩单中的科目名称是否有明确英文表达；□ 是否需要翻译机构盖章或学校盖章是否已确认；□ 是否已避免只交翻译件而没有原件。
常见补件原因
与翻译直接相关的补件情况主要有几类。一是只提交了中文原件，没有英文翻译。二是翻译件中的姓名拼写和护照不一致，导致身份匹配出现疑问。三是学校名称英文译法随意，同一所学校在不同文件中出现多种写法。四是成绩单科目翻译过于简略，无法看出课程性质。五是没有确认目标通道是否要求特定翻译资质。申请人可以在递交前把需要翻译的字段逐项检查，避免低级错误。